AI Asistent: informace, souvislosti a kontext na jednom místě
Martina
Poslední aktualizace před 11 dny
Asistent vám umožňuje pracovat s informacemi uloženými ve znalostní bázi TWILLu prostřednictvím konverzačního rozhraní.
Můžete jej využít k vyhledávání odpovědí, shrnování informací, pochopení souvislostí, přípravě na jednání, porovnávání informací nebo podpoře rozhodování.
Nové informace můžete také zadat přímo v chatu a uložit je do znalostní báze.
Můžete jej využít k vyhledávání odpovědí, shrnování informací, pochopení souvislostí, přípravě na jednání, porovnávání informací nebo podpoře rozhodování.
Nové informace můžete také zadat přímo v chatu a uložit je do znalostní báze.
Jak začít novou konvezraci
V hlavní navigaci otevřete Asistent.
Novou konverzaci zahájíte kliknutím na + Nový chat v levém panelu.
Nyní můžete napsat vlastní otázku do textového pole nebo začít některou z navrhovaných nabídek dostupných ve vašem pracovním prostoru.
Můžete se například zeptat:
Novou konverzaci zahájíte kliknutím na + Nový chat v levém panelu.
Nyní můžete napsat vlastní otázku do textového pole nebo začít některou z navrhovaných nabídek dostupných ve vašem pracovním prostoru.
Můžete se například zeptat:
Která současná rizika a problémy mohou ovlivnit naše strategické cíle a jaká opatření již probíhají k jejich řešení?
TWILL vyhledá relevantní informace dostupné ve vašem pracovním prostoru a propojí je s odpovídajícím kontextem ze znalostní báze.
V konverzaci můžete pokračovat navazujícími otázkami, například:
V konverzaci můžete pokračovat navazujícími otázkami, například:
Existují nějaké otevřené problémy nebo rizika, ke kterým zatím není přiřazen odpovídající úkol nebo opatření, které by vedlo k jejich zmírnění?
Není nutné v každé zprávě opakovat celý kontext. Asistent navazuje na předchozí otázky a odpovědi v rámci konverzace.
Procházejte předchozí konverzace
Veškeré předchozí chaty jsou k dispozici v levém postranním panelu Asistenta.
Konverzace jsou seřazeny podle data, takže se můžete snadno vrátit k dřívějším diskusím.
Kliknutím na libovolnou předchozí konverzaci ji znovu otevřete a můžete pokračovat tam, kde jste skončili.
Předchozí konverzaci můžete také smazat přímo z historie chatů. Vyberte konverzaci a klikněte na možnost Smazat.
To se hodí například při přípravě na pravidelná jednání nebo při práci na stejném tématu v průběhu několika dní.
Konverzace jsou seřazeny podle data, takže se můžete snadno vrátit k dřívějším diskusím.
Kliknutím na libovolnou předchozí konverzaci ji znovu otevřete a můžete pokračovat tam, kde jste skončili.
Předchozí konverzaci můžete také smazat přímo z historie chatů. Vyberte konverzaci a klikněte na možnost Smazat.
To se hodí například při přípravě na pravidelná jednání nebo při práci na stejném tématu v průběhu několika dní.
Vkládání souborů do konverzace
Do chatu můžete přidat soubor, pokud chcete, aby Asistent pracoval s informacemi, které zatím nejsou součástí konverzace.
Aktuálně podporované formáty příloh jsou:
Aktuálně podporované formáty příloh jsou:
- textové soubory
- dokumenty PDF
- dokumenty Microsoft Word
- soubory Microsoft Excel
- obrázky
Po přiložení souboru doplňte otázku nebo pokyn, který vysvětlí, co má TWILL s daným souborem udělat.
Například:
Porovnej přiložený finanční výhled s riziky, která už máme ve znalostní bázi. Na co by si mělo představenstvo dát pozor?
nebo
Shrň tento report a řekni mi, zda mění něco z toho, co aktuálně víme o projektu Atlas.Asistent může pracovat jak s přiloženým materiálem, tak
s existujícími znalostmi ve vašem pracovním prostoru a propojit je do relevantního kontextu.
Přidávání nových informací do databáze prostřednictvím Asistenta
Asistent neslouží jen k vyhledávání informací. Prostřednictvím konverzace můžete také přidávat nové znalosti.
Například:
Představenstvo dnes schválilo upravený investiční návrh.
nebo
Termín dokončení nápravného plánu byl posunut na 30.září.
TWILL může tyto informace použít k vytvoření nové znalosti nebo
Díky tomu můžete znalostní bázi udržovat aktuální, aniž byste pokaždé museli nahrávat nový dokument.
Po přidání informace si výsledek zkontrolujte a ověřte, že ji TWILL správně pochopil a propojil s odpovídající položkou.
k aktualizaci existující položky ve znalostní bázi.
Díky tomu můžete znalostní bázi udržovat aktuální, aniž byste pokaždé museli nahrávat nový dokument.
Po přidání informace si výsledek zkontrolujte a ověřte, že ji TWILL správně pochopil a propojil s odpovídající položkou.
Procházejte zdrojové soubory související s odpovědí Asistenta
Pokud odpověď Asistenta odkazuje na položku ve znalostní bázi, můžete její podrobnosti otevřít přímo z konverzace.
Na pravé straně obrazovky se otevře detailní panel, zatímco konverzace zůstane viditelná. Z přehledové odpovědi se tak můžete dostat přímo k podkladovým informacím, aniž byste Asistenta opustili.
V závislosti na typu položky a konfiguraci vašeho pracovního prostoru může detailní panel zobrazovat:
Klikněte na příslušnou položku nebo odkaz v odpovědi.
Na pravé straně obrazovky se otevře detailní panel, zatímco konverzace zůstane viditelná. Z přehledové odpovědi se tak můžete dostat přímo k podkladovým informacím, aniž byste Asistenta opustili.
V závislosti na typu položky a konfiguraci vašeho pracovního prostoru může detailní panel zobrazovat:
- podrobnější popis
- aktuální stav
- klíčové vlastnosti
- data
- poznámky
- související položky
- informace o zdrojích
Procházení poznámek
Sekce Poznámky v detailním panelu zobrazuje jednotlivé informace, ze kterých položka vychází.
Poznámka může obsahovat:
Jedna položka může obsahovat několik poznámek z různých období nebo různých zdrojů.
Procházením poznámek můžete lépe pochopit, jak TWILL dospěl k aktuálnímu shrnutí a jak se informace v čase vyvíjela.
Pokud je k dispozici zdrojový dokument, můžete jej otevřít přímo z poznámky a porovnat informace v TWILLu s původním materiálem.
Doptejte se na další podrobnosti v chatu
Jedním z nejefektivnějších způsobů práce s Asistentem je začít obecnější otázkou a následně téma postupně zpřesňovat.
Například:
Například:
Která hlavní témata vyžadují pozornost před naším příštím jednáním?
poté
Která z nich souvisí s našimi strategickými cíli?
poté
Jaká rozhodnutí už byla přijata k prvnímu z těchto témat?poté
Co se od tohoto rozhodnutí změnilo?
Tímto způsobem můžete přejít od rychlého přehledu k podrobnému kontextu, aniž byste museli ručně prohledávat více dokumentů.
Verifikace důležitých rozhodnutí
Asistent je navržen tak, aby vám pomohl rychle vyhledávat a propojovat informace, důležité odpovědi je však vhodné vždy ověřit.
Pokud odpověď používáte při jednání nebo rozhodování:
Pokud odpověď používáte při jednání nebo rozhodování:
- Otevřete příslušnou položku.
- Projděte si její podrobnosti a poznámky.
- Zkontrolujte data jednotlivých informací.
- Pokud je k dispozici zdrojový dokument, otevřete jej.
- Ověřte, že jsou informace stále aktuální.
Pokud Asistent nemůže požadovanou informaci najít
Pokud TWILL neodpoví podle očekávání, zkuste:
Kvalita odpovědi závisí na informacích dostupných ve vašem pracovním prostoru.
Pokud TWILL neodpoví podle očekávání, zkuste:
- položit konkrétnější otázku
- zkontrolovat, zda již byly relevantní dokumenty zpracovány
- přiložit relevantní soubor přímo do chatu
Kvalita odpovědi závisí na informacích dostupných ve vašem pracovním prostoru.