Co je TWILL?

TWILL je strukturovaná znalostní báze a AI asistent určený
pro představenstva, správní rady, výbory a vedení organizací.

Pomáhá organizacím vytvořit z různorodých dokumentů propojenou znalostní bázi, kterou lze procházet, ověřovat a využívat při rozhodování.

Místo postupného procházení jednotlivých souborů mohou uživatelé klást TWILLu otázky, mít okamžitý přehled o otevřených položkách nebo úlohách a u každé odpovědi v chatovacím okně dohledat původní zdroj uváděných informací.

Konkrétní přehledy, kategorie a navrhované úkoly dostupné v TWILLu závisí na nastavení pracovního prostoru vaší organizace.

TWILL po nahrání různorodých dokumentů zpracuje jejich obsah a rozpozná konkrétní informace, které jsou pro vaši organizaci relevantní.
Namísto toho, aby tyto informace zůstaly pouze jako text v jednotlivých souborech, TWILL je uspořádá do strukturovaných položek a záznamů. Související informace se potom propojí napříč jednotlivými dokumenty se zachováním časového údaje odkazujícího na různá časová období.
Díky tomu snáze porozumíte nejen tomu, co se v dokumentu píše, ale také tomu, jak daná informace souvisí s předchozími rozhodnutími, aktuálními prioritami a dalšími relevantními skutečnostmi.

Asistent vám umožňuje klást otázky týkající se jakýchkoli dokumentů nahraných do vašeho pracovního prostoru.

Můžete se například zeptat:

• Co se změnilo od předchozího jednání?
• Která témata vyžadují pozornost?
• Která rozhodnutí zůstávají otevřená?
• Jak tento návrh souvisí s naší strategií?
• Jaká je historie tohoto tématu?

Asistentovi můžete také sdělit nové informace, TWILL je prostřednictvím chatu může uložit do znalostní báze, přidat ke stávající položce nebo je použít k aktualizaci toho, co je o daném tématu aktuálně známo.

Nebo můžete začít některým z navrhovaných úkolů ve vašem pracovním prostoru, například přípravou přehledu pro jednání, kontrolou programu nebo posouzením souladu se strategií.

Záložka Přehled v menu vlevo (dashboard) poskytuje strukturované přehledy znalostí ve vašem pracovním prostoru.

V závislosti na nastavení mohou jednotlivé položky zahrnovat informace o aktuální situaci, strategii, rozhodnutích, úkolech, rizicích, návrzích nebo dalších relevantních oblastech.

Karty na dashboardu umožňují otevřít jednotlivé položky a procházet jejich podrobnosti, historii, související informace a zdroje.

TWILL je navržen tak, aby bylo možné jeho odpovědi ověřit.

Když odpověď odkazuje na informace ve znalostní bázi, můžete příslušnou položku otevřít a zobrazit:

• její aktuální shrnutí
• záznamy, ze kterých vychází
• kdy byly informace zaznamenány
• zdrojový dokument ke každému záznamu
• související položky a kontext

Díky tomu si můžete před použitím informace např. při jednání ověřit, z čeho TWILL vychází.

TWILL pomáhá uspořádat informace, odhalovat souvislosti a zpřístupňovat znalosti. Nenahrazuje úsudek členů představenstev a správních rad, vedoucích pracovníků ani odborníků na danou oblast.

Důležité odpovědi by měly být vždy posuzovány společně s podpůrnými záznamy a zdrojovými dokumenty.

Chcete-li začít používat TWILL:

• Nahrajte relevantní dokumenty.
• Počkejte na dokončení jejich zpracování.
• Otevřete záložku v menu "Asistent".
• Položte otázku nebo zvolte navrhovaný úkol.
• Projděte si odpověď a ověřte její zdroje.