Rychlý start: od jednotlivých dokumentů k první odpovědi
Martina
Poslední aktualizace před 18 dny
Tento průvodce vás provede jednotlivými kroky od nahrání prvních podkladů až k získání komplexní odpovědi na jakékoliv otázky týkající se firemní znalostní báze včetně ověření informací, ze kterých vychází.
Než začnete
Připravte si jeden nebo více dokumentů obsahující informace relevantní pro váš pracovní prostor, například:
- podklady pro jednání
- zápisy
- reporty
- návrhy
- interní předpisy
- strategické dokumenty
1. Nahrajte dokumenty
Klikněte na Nahrát v levém postranním menu.
Vyberte soubory ze svého zařízení nebo je přetáhněte do oblasti pro nahrávání. Doplňte údaje, jako je datum dokumentu nebo cílová složka.
Datum dokumentu pomáhá TWILLu zařadit získané informace do správného historického kontextu.
Vyberte soubory ze svého zařízení nebo je přetáhněte do oblasti pro nahrávání. Doplňte údaje, jako je datum dokumentu nebo cílová složka.
Datum dokumentu pomáhá TWILLu zařadit získané informace do správného historického kontextu.
2. Počkejte na zpracování dokumentů
Po nahrání se u každého dokumentu zobrazí jeho aktuální stav.
Nahrávání — soubor se právě nahrává.
Zpracování — TWILL čte dokument a propojuje informace v něm s existující znalostní bází.
Zpracováno — dokument byl zpracován a jeho informace jsou k dispozici.
Neúspěšné — dokument se nepodařilo nahrát nebo zpracovat.
Během zpracování můžete stránku opustit.
Než začnete pokládat otázky k nově nahranému dokumentu, ujistěte se, že má stav Zpracováno.
Nahrávání — soubor se právě nahrává.
Zpracování — TWILL čte dokument a propojuje informace v něm s existující znalostní bází.
Zpracováno — dokument byl zpracován a jeho informace jsou k dispozici.
Neúspěšné — dokument se nepodařilo nahrát nebo zpracovat.
Během zpracování můžete stránku opustit.
Než začnete pokládat otázky k nově nahranému dokumentu, ujistěte se, že má stav Zpracováno.
3. Otevřete záložku asistent
V levém navigačním menu vyberte Asistent.
Můžete zde zadat vlastní otázku nebo vybrat některou z navrhovaných možností dostupných ve vašem pracovním prostoru. Chcete-li zahájit novou konverzaci, klikněte v levém panelu na
Můžete zde zadat vlastní otázku nebo vybrat některou z navrhovaných možností dostupných ve vašem pracovním prostoru. Chcete-li zahájit novou konverzaci, klikněte v levém panelu na
+ Nový chat.
4. Položte první otázku
Začněte jasnou a konkrétní otázkou související s nahranými podklady.
Například:
Jaká rozhodnutí byla přijata na posledním jednání?
Která témata vyžadují pozornost?
Které úkoly jsou stále otevřené?
Co se změnilo od předchozího reportu?
Jak tento návrh souvisí s našimi strategickými prioritami?
Například:
Jaká rozhodnutí byla přijata na posledním jednání?
Která témata vyžadují pozornost?
Které úkoly jsou stále otevřené?
Co se změnilo od předchozího reportu?
Jak tento návrh souvisí s našimi strategickými prioritami?
Konkrétnější otázky obvykle vedou k užitečnějším odpovědím než obecné požadavky typu „Shrň všechno.“
5. Projděte si odpovědi
TWILL vytvoří odpověď na základě informací dostupných ve vašem pracovním prostoru.
Odpověď může obsahovat odkazy na související položky, záznamy a zdrojové dokumenty. Otevřením těchto odkazů si můžete prohlédnout podpůrný kontext.
V závislosti na otázce můžete například zobrazit:
Odpověď může obsahovat odkazy na související položky, záznamy a zdrojové dokumenty. Otevřením těchto odkazů si můžete prohlédnout podpůrný kontext.
V závislosti na otázce můžete například zobrazit:
- aktuální shrnutí položky a její historii
- související informace
- data jednotlivých záznamů
- zdroj každého záznamu
- a další informace
6. Ověřte si vygenerované informace
Před aplikováním jakýchkoli doporučení nebo použitím odpovědí při přípravě na jednání apod.si můžete projít související záznamy a zdrojové dokumenty, ze kterých uvedené odpovědi vychází.
TWILL vám pomáhá informace vyhledávat a propojovat, důležité závěry by však měly být vždy ověřeny ve zdrojových souborech.
TWILL vám pomáhá informace vyhledávat a propojovat, důležité závěry by však měly být vždy ověřeny ve zdrojových souborech.
7. Přidejte nové informace do znalostní báze
Prostřednitvím chatu a Asistenta můžete také sdělit informace, které zatím ve znalostní bázi nejsou nebo pokud došlo k nějaké změně.
Například:
Toto riziko již není považováno za aktivní.
Představenstvo dnes schválilo upravený návrh.
Termín byl posunut na 30. září.
TWILL může informaci uložit jako novou znalost nebo ji použít k aktualizaci existující položky. Výsledek si zkontrolujte, abyste se ujistili, že byla informace správně pochopena a propojena.
Například:
Toto riziko již není považováno za aktivní.
Představenstvo dnes schválilo upravený návrh.
Termín byl posunut na 30. září.
TWILL může informaci uložit jako novou znalost nebo ji použít k aktualizaci existující položky. Výsledek si zkontrolujte, abyste se ujistili, že byla informace správně pochopena a propojena.